Перед заказом шоу обычно смотрят видео, выбирают понравившийся номер и узнают стоимость. Но есть несколько организационных моментов, которые лучше обсудить заранее, чтобы в день мероприятия не выяснилось, что площадка не подходит или артистам просто негде подготовиться.
И здесь речь не только о сложном техническом оборудовании. Иногда самые простые организационные вопросы оказываются не менее важными.
Какие требования бывают у разных шоу
У каждой программы свои особенности. Для фаер-шоу, крио-шоу, технических постановок и световых программ нужны разные условия.
Если на площадке нельзя использовать открытый огонь, это не значит, что придется отказываться от яркого шоу. Например, световое графическое шоу позволяет создавать сложные визуальные эффекты без огня.
Более того, графику можно адаптировать под конкретное мероприятие: добавить название компании, логотип, дату или другие элементы. В результате шоу становится частью общей концепции, а не просто отдельным номером в программе.
Безопасность - прежде всего
Перед заказом важно уточнить, какие именно эффекты используются в номере и есть ли ограничения для вашей площадки.
Особого внимания требуют программы с огнем и другими специальными эффектами. Здесь важно заранее согласовать условия с площадкой и подрядчиком.
У светового шоу в этом плане меньше ограничений: его можно проводить в ресторане, концертном или конференц-зале, загородном доме, на открытой территории и других площадках. При этом визуально программа может оставаться очень эффектной.
Где будут готовиться артисты
Есть еще один момент, о котором легко забыть, - место для переодевания.
Артистам нужно где-то оставить вещи, переодеться и подготовиться к выходу. Для этого не обязательно иметь отдельную гримерную. Подойдет закрытая комната, кабинет для персонала или другое подходящее помещение.
Главное, чтобы артисты могли спокойно подготовиться. Предлагать переодеваться в туалете - точно не нормальная организация профессионального выступления.
Если отдельной комнаты нет, лучше заранее обсудить с площадкой, какое помещение можно выделить команде. В зависимости от программы также могут понадобиться стулья, розетки и немного свободного пространства для подготовки реквизита.
Что спросить у подрядчика до заказа
Не нужно самостоятельно разбираться во всех технических нюансах. Достаточно задать несколько конкретных вопросов:
- Какое оборудование потребуется?
- Сколько места нужно для выступления?
- Нужна ли сцена?
- Есть ли ограничения по высоте потолка?
- Сколько времени понадобится на подготовку?
- Где артисты смогут переодеться?
- Подходит ли выбранная площадка для этого номера?
- Нужно ли заранее согласовать использование специальных эффектов?
Если у вас уже есть фотографии или видео площадки, отправьте их подрядчику. По ним команде будет проще оценить пространство и сразу сказать, подходит ли оно для выбранной программы.
Кто должен заниматься технической частью
Заказчику не нужно знать, какое оборудование понадобится артистам и как именно его устанавливать. Это зона ответственности подрядчика.
Ваша задача - предоставить информацию о площадке и мероприятии. А профессиональная команда должна сама обозначить необходимые условия и предупредить о возможных ограничениях.
Особенно важно обсудить это заранее, если выбран номер со специальными эффектами.
А если хочется яркой программы с минимальным количеством сложных требований к площадке, можно рассмотреть световое графическое шоу. Оно дает много возможностей для визуальной адаптации и не требует использования открытого огня.
Поэтому перед заказом шоу стоит проверить не только стоимость и видео с выступлением, но и простые организационные вещи: подходит ли площадка, сколько места потребуется и где артисты смогут подготовиться.
В Art Show можно заранее обсудить особенности площадки, формат мероприятия и условия выступления. Команда поможет подобрать программу и заранее согласовать все необходимое для ее проведения.
