Карина — художественный руководитель ART SHOW, более 20 лет работает в индустрии событий и постановке шоу-программ.
За 11 лет работы в сфере событий я заметила одну закономерность: самые сильные мероприятия начинают готовить заранее.
И речь сейчас не про выбор ресторана или меню. Я говорю о тех деталях, которые создают эмоции: ведущий, артисты, шоу-программа, техническая команда.
Очень часто мне звонят с запросом:
«Нам нужен номер на свадьбу через две недели. Что можете предложить?»
И каждый раз мне немного жаль таких клиентов. Не потому что мы не можем помочь. Помочь можно почти всегда. Но потому что к этому моменту самые интересные варианты уже давно забронированы.
Почему хорошие шоу бронируют заранее
Многие думают, что артист приехал, выступил и свободен. На самом деле за каждым номером стоит большая подготовка.
Нужно согласовать график всех участников, логистику, транспорт, подготовить костюмы, проверить реквизит, решить технические вопросы. Если речь идет о персонализированном выступлении, то времени требуется еще больше.
У хороших коллективов расписание начинает заполняться задолго до сезона.
Особенно если речь идет о популярных датах:
- свадебный сезон с мая по сентябрь;
- выпускные;
- новогодние корпоративы;
- декабрьские мероприятия;
- большие городские праздники.
На некоторые даты календарь закрывается за полгода, а иногда и раньше.
Самая дорогая ошибка — откладывать выбор
Очень часто клиенты говорят: «Мы сначала выберем площадку, потом ведущего, потом уже подумаем о шоу»
Проходит два месяца, и оказывается, что коллектив, который понравился больше всего, уже занят.
Начинаются компромиссы. Берут то, что осталось свободным. Именно после таких мероприятий чаще всего звучит фраза:
«Вроде всё было хорошо, но какого-то вау-эффекта не случилось»
И проблема далеко не всегда в бюджете.Чаще всего — в том, что решение принималось слишком поздно.
Раннее бронирование — это не про экономию
Многие уверены, что заранее бронируют только ради скидки.
На самом деле главное преимущество совсем в другом. Когда времени достаточно, появляется возможность спокойно выбрать.
Посмотреть несколько вариантов. Сравнить стили выступлений. Понять, какое шоу действительно подходит именно вашему мероприятию. Обсудить детали.
При необходимости изменить программу, музыку или даже костюмы под концепцию события.
Когда подготовка начинается заранее, мероприятие становится индивидуальным. Когда времени мало — приходится выбирать из того, что осталось.
А если дата еще не утверждена?
Такое бывает очень часто, особенно с корпоративными мероприятиями.
Моя рекомендация простая: как только вы понимаете предполагаемую дату, начинайте общаться с подрядчиками. Даже если площадка еще не подписана и программа еще обсуждается.
Профессиональные коллективы всегда готовы объяснить, какие есть варианты бронирования и как можно зафиксировать дату без лишних рисков.
Ждать окончательного решения — далеко не всегда лучшая стратегия.
Как понять, что перед вами профессиональный коллектив
Есть один простой совет. Не смотрите только красивые проморолики. Попросите показать реальные видео с мероприятий.
Посмотрите, как артисты работают с гостями, как реагирует зал, насколько уверенно проходит выступление.
Именно живые записи лучше всего показывают настоящий уровень команды.
В нашей команде мы всегда показываем клиентам реальные видео с мероприятий, а не только проморолики. Именно поэтому заказчики понимают, что получат на своем событии. Посмотреть примеры наших выступлений можно на сайте.
Мой совет
За годы работы я поняла одну простую вещь. Красивое мероприятие начинается не в день праздника.
Оно начинается в тот момент, когда вы открываете календарь и начинаете планировать. Чем раньше вы выбираете артистов, тем больше у вас возможностей создать действительно уникальное событие, а не выбирать из того, что осталось свободным.
И поверьте, хорошие шоу никогда не остаются без работы. Именно поэтому их календарь начинает заполняться задолго до начала сезона.
