Советы художественного руководителя. Карина — руководитель ART SHOW, режиссер-постановщик мероприятий и шоу-программ с опытом более 20 лет.
Есть совет, который я даю практически каждому клиенту еще на первой встрече: не пытайтесь сделать идеальное мероприятие любой ценой. Намного важнее правильно распределить бюджет.
Очень часто ко мне приходят клиенты с вопросом: «На чем можно сэкономить, чтобы праздник не потерял в качестве?»
И это абсолютно правильный вопрос.
Экономить можно. Более того, иногда это даже нужно. Главное — понимать, где сокращение бюджета никак не повлияет на впечатления гостей, а где может испортить весь праздник.
Можно сэкономить на декоре
Наверное, это прозвучит неожиданно, но именно декор часто становится самой неконтролируемой статьей расходов.
Иногда смета увеличивается буквально каждую неделю.
Добавили еще цветов. Еще одну фотозону, композицию, немного текстиля. И вот бюджет вырос в 2 раза. При этом гости редко оценивают праздник по количеству цветочных композиций. Они запоминают совсем другое.
Я всегда говорю: «Лучше сделать один красивый акцент, чем пытаться украсить каждый уголок площадки»
Грамотный декоратор всегда предложит несколько решений под разный бюджет и поможет его оптимизировать. К сожалению, встречаются и те, кто старается максимально увеличить смету, потому что проверить стоимость декора клиенту довольно сложно.
Поэтому не бойтесь обсуждать альтернативы.
Никогда не экономьте на эмоциях
Если говорить о свадьбах, то за годы работы я заметила одну закономерность.
Когда спустя время молодожены вспоминают свой праздник, они практически никогда не начинают рассказ со слов: «У нас были очень красивые цветы.»
Зато очень часто говорят: «Мы до сих пор помним наш первый танец.»
Именно эмоциональные моменты остаются в памяти.
Красивое шоу во время первого танца, эффектное появление молодоженов, финал вечера — именно это вызывает мурашки не только у гостей, но и у самих виновников торжества.
Поэтому если приходится выбирать между дополнительным декором и сильным шоу, я всегда советую выбирать эмоции.
Именно они делают мероприятие особенным.
Не экономьте на ведущем
Ведущий — это человек, который управляет настроением всего вечера.
Можно пригласить лучших артистов, выбрать красивый ресторан и заказать дорогой декор. Но если ведущий не чувствует аудиторию, допускает неловкие паузы или работает по устаревшему сценарию, впечатление от праздника будет совсем другим.
К сожалению, сейчас рынок сильно демпингует. Иногда клиенты выбирают ведущего только по цене.
Но здесь важно понимать простую вещь: хороший специалист не может стоить подозрительно дешево.
Конечно, бывают талантливые молодые ведущие, которые только набирают опыт. Но если стоимость значительно ниже средней по рынку, стоит внимательно изучить реальные видео и отзывы.
Потому что заменить ведущего в день мероприятия уже не получится.
Фото и видео — это инвестиция в воспоминания
Есть мероприятия, где профессиональная съемка не так важна.
Например, небольшой день рождения вполне можно снять на телефон. Но свадьба — совсем другая история.
Этот день невозможно повторить. И если фотографии или видео окажутся неудачными, исправить уже ничего нельзя.
Поэтому здесь я всегда советую выбирать не самую низкую цену, а качество работ фотографа и видеографа. Через несколько лет именно фотографии помогут снова пережить те эмоции.
Координатор — человек, который спасает праздник
Об этой профессии вспоминают редко. А зря.
Пока гости отдыхают, кто-то должен встречать подрядчиков, контролировать тайминг, следить за выносом блюд, координировать артистов и решать десятки организационных вопросов.
Если координатора нет, всем этим обычно занимается сам клиент или его близкие.
Вместо того чтобы наслаждаться праздником, они весь день отвечают на звонки и решают возникающие вопросы.
На мой взгляд, координатор — одна из самых полезных инвестиций в любое мероприятие.
Не доверяйте только красивым роликам
Сегодня технологии позволяют сделать идеальную презентацию практически любого проекта.
Красивый монтаж, музыка, спецэффекты — все это производит впечатление. Но реальная работа команды выглядит совсем иначе. Поэтому всегда просите показать живые фотографии и видео с мероприятий.
Читайте отзывы. Не бойтесь спрашивать рекомендации.
Если подрядчик действительно уверен в своей работе, он спокойно покажет реальные проекты и, при необходимости, сможет предоставить контакты клиентов, которые уже работали с ним.
Главное правило
Когда меня спрашивают, как правильно распределить бюджет, я отвечаю очень просто.
Экономьте на том, что гости забудут. И никогда не экономьте на том, что они будут вспоминать.
Именно эмоции, атмосфера, работа ведущего, яркие моменты и качественная организация создают праздник, который остается в памяти на долгие годы.
Если сомневаетесь, какое шоу подойдет вашей площадке или бюджету, лучше обсудить это заранее со специалистами. На сайте можно познакомиться с программами и получить консультацию
